Призначення платежу: як формулювати правильно, щоб уникнути блокувань і штрафів

Щодня ми робимо перекази з одного рахунку на інший. Важливо правильно вказувати призначення платежу: чітке формулювання допоможе уникнути непорозумінь із банками та податковими органами. У цьому дописі розглянемо поширені випадки переказів і пояснимо, як коректно зазначати характер і мету операції. Адже у разі підозр щодо ваших транзакцій банк може автоматично заблокувати рахунок, а податкова служба — ініціювати перевірку та накласти штрафи.

1. Сімейні перекази та розрахунки за спільні витрати

Перекази між родичами першого та другого ступеня споріднення (діти, батьки, подружжя) не оподатковуються незалежно від суми. Тому важливо зазначити у призначенні і родинні зв’язки, і мету переказу. Якщо перекази регулярні, щоразу трохи змінюйте формулювання, аби було видно, що це турбота/підтримка, а не оплата послуг.

Приклади формулювань:

• «Подарунок доньці на день народження».

• «Допомога від батька на навчання».

• «Матеріальна підтримка від чоловіка на лікування».

  
  

Для спільних витрат між друзями або далекими родичами теж формулюйте чітко.

Приклади:

• «Повернення коштів за спільну вечерю у ресторані …».

• «Компенсація вартості пального за спільну поїздку до Києва».

Бажано зберігати підтвердні документи — чеки або скріншоти замовлень.

2. Повернення позик

Коли переказуєте кошти як повернення боргу або матеріальну допомогу, зазначайте це прямо, додаючи дату, номер договору чи розписки.

Приклади:

• «Повернення позики згідно з договором №12 від 15.06.2025».

• «Матеріальна допомога на лікування».

Такі перекази не мають бути регулярними, інакше може виникнути підозра у здійсненні кредитної діяльності без ліцензії.

3. Продаж вживаного особистого майна

До такого майна належать техніка та електроніка, транспорт, одяг та інші речі. Обов’язково вказуйте слова «вживаний» та «особисте користування», щоб підкреслити побутовий і разовий характер операції. Добре додати марку, модель, рік випуску.

Приклади:

• «Розрахунок за автомобіль Kia Niro 2015 р., що був у особистому користуванні».

• «Повернення коштів за вживаний ноутбук MacBook».

• «Повернення коштів за вживаний одяг бренду Zara».

  
  

4. Оренда та комунальні послуги

Коректно оформлені платежі зазвичай не викликають питань. Зазначайте період оплати та постачальника послуг.

Приклади:

• «Оплата за інтернет — інтернет-провайдер Київстар».

• «Оплата оренди житла за липень 2025».

• «Розрахунок за постачання газу — НАК «Нафтогаз»».

  
  

5. Перекази між власними рахунками

Це найменш ризиковий тип операцій, але доцільно підкреслити, що обидва рахунки належать вам.

Приклади:

• «Поповнення власної картки з накопичувального рахунку».

• «Переказ із власного валютного на власний гривневий рахунок».

  
  

Чого краще уникати фізичним особам

Якщо ви фізична особа, не використовуйте у призначенні формулювання на кшталт: «за послуги», «за товари», «оплата за консультацію», «винагорода» тощо. Такі слова та регулярність платежів можуть свідчити про незареєстровану підприємницьку діяльність. Розгляньте офіційну реєстрацію — це дозволить легально працювати й уникнути проблем.

Базові правила заповнення призначення платежу

1. Детально і чітко описуйте транзакцію.

2. Вказуйте зв’язок з одержувачем (за потреби).

3. Для регулярних платежів варіюйте формулювання.

4. Не залишайте поле «Призначення платежу» порожнім.

Правильне призначення платежу — це реальний інструмент вашого захисту. Почніть уважніше ставитися до нього вже сьогодні, щоб у майбутньому уникати непорозумінь і зайвих витрат.

Сервіс IBAN oplata допоможе вам забезпечити чітке й коректне формулювання призначення платежу. Під час створення платіжного посилання в IBAN oplata ви одразу вказуєте текст призначення, тому покупцеві не потрібно вводити його вручну.

Це мінімізує ризик помилки та забезпечує правильність заповнення реквізитів при кожній оплаті.